Oleksandr Iwanenko
Ekspert ds. dokumentów
W czym mogę pomóc?
Usługi notarialne w Polsce
Potrzebne pełnomocnictwo do zarządzania majątkiem na Ukrainie, poświadczenie umowy kupna-sprzedaży mieszkania, akt darowizny, notarialna kopia do karty pobytu — rok za rokiem pomagamy Ukraińcom w Polsce uformalizować dokumenty z mocą notarialną. Zamówienie online, kurier po całej Polsce. W ramach oficjalnego taryfikatora.
Od
30 zł
poświadczenie podpisu/kopii
Termin
10–20 min
gotowy dokument
Taryfikator
ustawowy
Rozp. Min. Sprawiedliwości
Języki
PL · UA · EN
z tłumaczem przysięgłym
Notariusz w Polsce — to nie tylko świadek. To osoba zaufania publicznego, która ponosi osobistą odpowiedzialność wobec prawa za każdy dokument. Dlatego poświadczenie notarialne ma wartość na całym świecie.
Co to jest poświadczenie notarialne i komu jest potrzebne
Akt notarialny — to oficjalny dokument sporządzony przez notariusza, który potwierdza:
- Autentyczność podpisu stron
- Zdolność stron do działania z własnej woli (nie pod przymusem)
- Znaczenie i konsekwencje, które strony rozumieją i przyjmują
Poświadczenie notarialne jest niezbędne dla:
- Pełnomocnictw do zarządzania majątkiem na Ukrainie (sprzedaż nieruchomości, darowizna, testamenty)
- Kupna-sprzedaży nieruchomości w Polsce
- Pism rękopiśmiennych i aktów rozporządzenia majątkiem
- Poświadczenia podpisów przy otwieraniu polskich kont czy PESEL
- Notarialnych kopii dokumentów (do karty pobytu, edukacji, wyjazdu)
- Dziedziczenia: akty poświadczenia dziedziczenia, rozporządzenia spadkiem
- Dokumenty korporacyjne: akty założycielskie, zmiany w statutach
Ceny 2026
Struktura ustawowego taryfikatora
Taksa notarialna w Polsce regulowana przez państwo — to nie cena „dobijana na oko”, a maksimum ustalone Rozporządzeniem Ministerstwa Sprawiedliwości.
Kopia za stronę
6 zł
+ VAT 23%
Podpis
20 zł
poświadczenie
Autentyczność kopii
10 zł
+ VAT
APD
50 zł
akt poświadczenia dziedziczenia
Protokół dziedziczenia
100 zł
+ VAT
Sprostowanie
10–50 zł
błędy w akcie
Taksa proporcjonalna (dla transakcji majątkowych)
- Do 100 000 zł → 0,5% od sumy, minimum 50 zł
- 100 000–300 000 zł → 500 zł + 0,3% od sumy powyżej 100 000 zł
- 300 000–1 000 000 zł → 1 100 zł + 0,2% od sumy powyżej 300 000 zł
- Powyżej 1 mln zł → 2 500 zł + 0,1% od sumy powyżej 1 mln zł
Nasze usługi
Co konkretnie robimy
Najczęstsza usługa · od 200–600 zł
Pełnomocnictwa dla Ukrainy
- Sprzedaż nieruchomości
- Darowizna majątku
- Zarządzanie kontami
- Opieka medyczna
- Pełnomocnictwo ogólne
Do karty pobytu · 6 zł/strona
Notarialne kopie
- Ukraińskie świadectwa edukacji
- Paszporty i ID-kartki
- Dyplomy
- Akty USC
od 1 500 do 3 000 zł
Kupno-sprzedaż nieruchomości
- Notarialny akt (APD)
- Akt darowizny
- Umowa sprzedaży na raty
- Umowa zastawu
APD · 150 zł + VAT
Dziedziczenie
- Akt poświadczenia dziedziczenia
- Protokół z opisem majątku
- Poświadczenie umowy spadkowej
- Zaświadczenia o ulgach podatkowych
40–100 zł + apostille
Poświadczenia międzynarodowe
- Wykonawcy testamentów dla USA
- POAS dla banków
- Dla sądów zagranicznych
Uwaga
5 typowych błędów przy sporządzaniu
- 1
„Znajomy poświadczył podpis"
Nie. Podpis może poświadczyć tylko notariusz lub adwokat. Nawet nauczyciel z dyplomem — dla organów to niedojrzałe. Tylko notariusz ponosi prawną odpowiedzialność.
- 2
Zapomnienie o tłumaczeniu
Jeśli pełnomocnictwo potrzebne na Ukrainie, bez tłumaczenia przysięgłego polskiego oryginału urzędnik powie „to nie nasz papier". Tłumaczenie robi tłumacz przysięgły.
- 3
Brak formuły „Za zgodność"
Na każdej kopii musi być formuła „Za zgodność z oryginałem" (lub ukraińskie odpowiednik), podpis notariusza, pieczęć i data. Bez tego organy odmówią.
- 4
Pełnomocnictwo na złą osobę
Pełnomocnictwo wydaje się tylko na imię osoby, która będzie miała prawa (pełnomocnika). Jeśli słowa się pomieszają, potrzebne nowe. Wyjaśnij intencję przed notariuszem.
- 5
„Apostille i notariusz — to to samo"
Nie. Notariusz poświadcza autentyczność podpisu. Apostille — to pieczęć MSZ, która poświadcza autentyczność pieczęci notariusza. Dwa osobne kroki.
FAQ
Czy potrzebuję języka polskiego przy notariuszu? Niekoniecznie. Jeśli nie rozumiesz polskiego, możesz przyjść ze swoim tłumaczem (niekoniecznie przysięgłym — zwykła osoba mówiąca obydwoma językami). Notariusz sporządzi dokument po polsku, tłumacz pomoże Ci zrozumieć. Do dołączenia tłumaczenia przysięgłego potrzeba innego tłumacza.
Ile czasu zajmuje poświadczenie notarialne? Jeśli dokument jest już gotowy, procedura zajmuje 10–20 minut. Jeśli notariusz musi sporządzić dokument od nowa (umowę kupna-sprzedaży), zajmie to 1–2 dni robocze.
Czy notarialna kopia mojego dyplomu jest ważna w każdym kraju? Tak. Notarialna kopia ma moc we wszystkich krajach — od USA do Australii, jeśli towarzyszy jej apostille. Bez apostille ważna jest tylko w Polsce i krajach, które uznają polski notariat.
Mój notariusz prosi zbyt wiele. Czy to dozwolone? Nie. Maksymalne stawki są ustalone ustawowo. Jeśli notariusz prosi ponad ustalony limit — to naruszenie. Możesz wnieść skargę do Krajowej Rady Notarialnej (KRN).
Czy mogę otrzymać pełnomocnictwo, jeśli nie jestem obywatelem Polski? Tak. Pełnomocnictwo wydaje się każdej osobie fizycznej posiadającej ważny dokument tożsamości. Obywatelstwo nie ma znaczenia.
Pakiety
Gotowe zestawy ze zniżką
180 zł · pakiet
Dokumenty do karty pobytu
- Notarialne kopie 5 stron
- Poświadczenie autentyczności
- Gotowe do złożenia do wojewódzkiego
480 zł · pakiet
Pełnomocnictwo + Kopie
- Pełnomocnictwo do zarządzania majątkiem
- 3 tłumaczenia przysięgłe (PL↔UA)
- 5 poświadczonych kopii
- Wysyłka na Ukrainę
600 zł · pakiet
Dziedziczenie pod klucz
- Akt poświadczenia dziedziczenia (APD)
- Protokół opisu majątku
- Kopia świadectwa śmierci (przetłumaczona)
- Zaświadczenia o ulgach podatkowych
- Wytyczne dla instytucji finansowych
850 zł · pakiet
Pełnomocnictwo międzynarodowe
- Notarialne pełnomocnictwo PL + EN
- Tłumaczenie przysięgłe EN
- Apostille od MSZ
- Rekomendacje USA, ZEA, UK
Notariusz dla Ukraińców w Polsce — jak to działa
W Polsce nie istnieje osobny zawód „notariusza ukraińskiego” — akty notarialne sporządza wyłącznie polski notariusz, osoba zaufania publicznego. Szukając „notariusza ukraińskiego” w Warszawie czy innym mieście, w praktyce szukasz polskiego notariusza, który obsłuży cię po ukraińsku, zrozumie ukraińskie dokumenty i przygotuje akt ważny także na Ukrainie. Dokładnie takie sprawy prowadzimy.
Obywatelowi Ukrainy wystarczy ważny dokument tożsamości ze zdjęciem — paszport lub karta pobytu. Jeśli nie mówisz po polsku, do czynności dołącza tłumacz przysięgły i treść aktu poznajesz na żywo, więc podpisujesz dokument, który naprawdę rozumiesz. Taksa jest ta sama co dla Polaków: wynika z ustawowego taryfikatora, a nie z narodowości klienta.
Najczęstsze sprawy to pełnomocnictwa do zarządzania majątkiem na Ukrainie — sprzedaż nieruchomości, darowizna, sprawy bankowe czy opieka medyczna bez lotu do domu. Druga duża grupa to notarialne kopie ukraińskich świadectw, dyplomów, paszportów i aktów stanu cywilnego, potrzebne do karty pobytu, uczelni i urzędów.
Nie myl notariusza z tłumaczem: tłumacz przysięgły przekłada tekst, ale dopiero notariusz nadaje dokumentowi moc prawną i odpowiada za niego wobec prawa. Nawet bezbłędnie przetłumaczone pełnomocnictwo bez poświadczenia notarialnego nie zostanie przyjęte przez ukraińskie organy, banki ani rejestry.
Jeśli dokument ma działać na Ukrainie, zaplanuj od razu kolejny krok: część aktów wymaga apostille i przekładu przysięgłego na ukraiński. Powiemy przed wizytą, czy twoja sprawa tego wymaga, i przygotujemy komplet tak, aby przeszedł bez poprawek.
Ukraiński notariusz jest potrzebny tylko wtedy, gdy czynność ma się odbyć fizycznie na Ukrainie. Wtedy nie musisz nigdzie jechać — polski notariusz sporządzi pełnomocnictwo dla zaufanej osoby, która załatwi sprawę w ukraińskiej kancelarii. Unikaj natomiast prywatnych „usług ukraińskiego notariusza” bez statusu osoby zaufania publicznego: takie poświadczenie nie ma mocy prawnej ani w Polsce, ani na Ukrainie.
Czy dokument od polskiego notariusza działa na Ukrainie?
Tak. Pełnomocnictwa, odpisy i akty polskiego notariusza są uznawane przez ukraińskie organy, banki i sądy — po opatrzeniu apostille i przekładzie przysięgłym na język ukraiński.
Gotowi zacząć?
Zamów usługę notarialną dziś
Zapytaj o sformalizowanie dokumentu notarialnego bez zbędnej biurokracji. Najważniejsze to zrozumieć, co Ci potrzebne, i czy naprawdę poświadczenie notarialne jest niezbędne.
Pracujemy online w całej Polsce — Warszawa, Kraków, Wrocław, Gdańsk, Poznań, Łódź, Lublin, Katowice.
Najczęściej zadawane pytania
Jakie usługi notarialne są potrzebne Ukraińcom w Polsce?
Najczęściej: pełnomocnictwa do rozporządzania majątkiem w Ukrainie, umowy kupna-sprzedaży nieruchomości, kopie notarialne dokumentów do karty pobytu, poświadczenia umów, uznanie ojcostwa, dział spadku, darowizny.
Ile kosztuje polski notariusz w 2026?
Taksa Ministra Sprawiedliwości 2026: czynność bazowa — 370 zł netto + 23% VAT = 455 zł brutto. Kupno-sprzedaż nieruchomości — zależy od wartości (6% dla pierwszego miliona, 4% dalej). Pełnomocnictwo do Ukrainy — 370–590 zł.
Czy można sporządzić polskie pełnomocnictwo do Ukrainy?
Tak. Notariusz sporządza dwujęzyczny akt polsko-ukraiński, który akceptują ukraińskie DRACS i notariusze. Po akcie zalecane apostille MSZ (60 zł, 1–3 dni) dla gwarancji przyjęcia. Razem — 430–700 zł.
Czy potrzebny jest ukraiński paszport do aktu notarialnego w Polsce?
Nie, wystarczy ważny dokument tożsamości: paszport ukraiński, paszport zagraniczny, karta pobytu, Karta Polaka. Dla aktów dotyczących nieruchomości w Ukrainie — zalecany paszport zagraniczny (żeby imię było łacinką jak w rejestrze).
Jak znaleźć notariusza mówiącego po ukraińsku?
Nie wszyscy notariusze pracują z ukraińskim, ale wielu w dużych miastach (Warszawa, Kraków, Wrocław) współpracuje z tłumaczami przysięgłymi UA. Optymalnie — notariusz z doświadczeniem w dwujęzycznych aktach dla Ukraińców: zna format, szybko sporządza.
Usługa w Twoim mieście
Powiązane usługi
Przeczytaj także na blogu
Zaktualizowano: · Oleksandr Iwanenko