Pełnomocnictwo u notariusza w Polsce dla Ukraińca 2026

Prowadzisz sprawę w urzędzie, sprzedajesz mieszkanie lub odbierasz paczkę, ale nie możesz być osobiście? Pełnomocnictwo u notariusza rozwiązuje problem. W Polsce obywatele Ukrainy mogą wystawić akt notarialny bez karty pobytu – wystarczy paszport. W tym poradniku dowiesz się, jak sporządzić pełnomocnictwo, ile to kosztuje i jakie dokumenty zabrać. Zyskasz gotową listę kroków, dzięki którym załatwisz formalności w jeden dzień.

Czym jest pełnomocnictwo u notariusza i kiedy jest konieczne

Pełnomocnictwo notarialne to oficjalny dokument potwierdzający, że upoważniasz inną osobę do działania w Twoim imieniu. Forma notarialna oznacza, że akt sporządza notariusz, wpisuje go do rejestru i nadaje pełną moc dowodową. Dzięki temu pełnomocnik może podpisywać umowy, składać wnioski w urzędach i reprezentować Cię w sprawach, które wymagasz szczególnej formy prawnej.

Kiedy potrzebujesz pełnomocnictwa notarialnego

W Polsce niektóre czynności wymagają aktu notarialnego. Sprzedaż, kupno lub darowizna nieruchomości muszą być zawarte przed notariuszem – bez notarialnego pełnomocnictwa nie załatwisz tego przez zastępcę. Zgoda małżonka na sprzedaż wspólnego majątku również wymaga formy notarialnej, jeśli małżonek nie stawi się osobiście. Pełnomocnictwo u notariusza potrzebujesz też do założenia spółki, przyjęcia spadku lub rozwiązania wspólności majątkowej.

Szczegółowe informacje o usługach notarialnych dla Ukraińców znajdziesz na notariusz.

Rodzaje pełnomocnictw – ogólne, szczególne, rodzajowe

Pełnomocnictwo ogólne obejmuje szerokie spektrum spraw – urzędy, banki, umowy cywilne. Pełnomocnictwo szczególne upoważnia tylko do jednej konkretnej czynności, np. odbioru zaświadczenia. Pełnomocnictwo rodzajowe dotyczy grupy podobnych spraw, np. wszystkich transakcji bankowych lub wynajmu mieszkań. Wybierz zakres w zależności od potrzeby – szeroki akt to wygoda, ale też większe ryzyko nadużyć. Notariusz pomaga doprecyzować formulację, żeby chronić Twoje interesy.

Pełnomocnictwo dla Ukraińca – jakie dokumenty są wymagane

Obywatel Ukrainy potrzebuje dowodu tożsamości – paszport wystarczy. Nie musisz mieć karty pobytu ani numeru PESEL, żeby sporządzić akt u polskiego notariusza. Jeśli paszport jest w cyrylicy, niektóre kancelarie proszą o tłumaczenie przysięgłe, ale większość notariuszy w dużych miastach zna język ukraiński i czyta dokument bez problemu. Sprawdź wcześniej telefonicznie, czy kancelaria obsługuje klientów ukraińskojęzycznych – zaoszczędzisz czas i dodatkowe koszty.

Dokumenty pełnomocnika i mocodawcy

Mocodawca przynosi paszport lub dowód osobisty. Pełnomocnik – takie same dokumenty. Notariusz wpisuje dane obu stron do aktu, dlatego trzeba podać imię, nazwisko, numer dokumentu i adres zamieszkania. Jeśli pełnomocnik to obywatel Ukrainy bez PESEL, podajesz adres w Ukrainie lub w Polsce (meldunek nie jest wymagany). Do nieruchomości zabierz dodatkowo wypis z księgi wieczystej lub numer KW, dane adresowe działki i ewentualnie umowę przedwstępną sprzedaży.

Tłumaczenie przysięgłe dokumentów

Jeśli dokument tożsamości jest wystawiony w języku ukraińskim lub rosyjskim, niektóre kancelarie żądają tłumaczenia przysięgłego. Koszt to 30–50 zł za stronę. Sprawdź wcześniej w konkretnej kancelarii – w Warszawie, Krakowie i Wrocławiu większość notariuszy pracuje bezpośrednio z dokumentami w cyrylicy. Jeśli wybierasz notariusz ukraiński w Warszawie, zwykle nie potrzebujesz tłumaczenia – notariusze ci znają język i procedurę rejestracji dokumentów zagranicznych.

Zamówić tłumaczenie przysięgłe możesz przez tlumaczenia/ukrainski.

Pełnomocnictwo notarialne – cena i struktura kosztów w 2026

Stawka za sporządzenie pełnomocnictwa ogólnego wynosi 60–100 zł netto. Taksa notarialna to maksymalnie 6 zł. Łącznie zapłacisz 70–110 zł brutto za jedną kopię aktu. Kopia dodatkowa kosztuje 5–10 zł, wypis poświadczony 10–20 zł. Pełnomocnictwo do sprzedaży nieruchomości jest droższe – od 200 zł do 400 zł, bo wymaga opisu przedmiotu i większej odpowiedzialności notariusza.

Ceny mogą się różnić w zależności od miasta i kancelarii – Warszawa, Kraków zwykle 10–20% drożej niż mniejsze ośrodki. Szczegółową wycenę pełnomocnictwa uzyskasz przed wizytą – wystarczy zadzwonić lub wysłać zapytanie e-mailem z opisem sprawy.

Więcej o cenach usług notarialnych przeczytasz na notaryk.com.

Jak sporządzić pełnomocnictwo u notariusza – procedura krok po kroku

Proces jest prosty i trwa 15–30 minut. Przygotuj się wcześniej, żeby uniknąć dodatkowych wizyt.

1. Umów termin. Zadzwoń do kancelarii lub wypełnij formularz online. Możesz umówić się na ten sam dzień lub kilka dni wcześniej. Zapytaj, czy notariusz mówi po ukraińsku lub rosyjsku.
2. Przygotuj listę spraw. Wypisz dokładnie, do czego upoważniasz pełnomocnika – odbiór dokumentów, reprezentacja w urzędzie, sprzedaż pojazdu. Im dokładniej opiszesz zakres, tym sprawniej notariusz sformułuje akt.
3. Zabierz dokumenty tożsamości. Paszport lub dowód dla mocodawcy i pełnomocnika. Jeśli akt dotyczy nieruchomości – wypis z księgi wieczystej lub numer KW, adres działki, dane transakcji.
4. Sprawdź projekt aktu. Notariusz odczyta treść przed podpisaniem. Możesz poprosić o wysłanie draftu e-mailem dzień wcześniej – zaoszczędzisz czas i unikniesz niespodzianek.
5. Podpisz akt przed notariuszem. Mocodawca musi być obecny osobiście. Pełnomocnik może być, ale nie musi – akt zostanie mu przekazany później. Notariusz poświadczy podpisy i wpisze akt do rejestru.
6. Odbierz kopie. Oryginał trafia do akt notariusza, Ty dostajesz wypis. Poproś o kopię poświadczoną, jeśli dokument będzie przekazywany do urzędu zagranicznego.
7. W razie potrzeby – apostille. Jeśli pełnomocnictwo użyjesz w Ukrainie lub innym kraju Konwencji Haskiej, zamów apostille w sądzie okręgowym. Termin 1–3 dni, koszt 40 zł.

Zamówić apostille na pełnomocnictwo możesz przez apostille/pelnomocnictwo.

Typowe błędy przy wystawianiu pełnomocnictwa i jak ich uniknąć

Błąd: Zbyt szeroki zakres bez konkretnych ram czasowych.
Jak uniknąć: Określ termin ważności – np. „do 31 grudnia 2026” lub „do momentu sprzedaży mieszkania przy ul. X”. Bez daty akt obowiązuje bezterminowo, co zwiększa ryzyko nadużyć.

Błąd: Brak zgody drugiego małżonka na sprzedaż wspólnego majątku.
Jak uniknąć: Jeśli nieruchomość jest wspólnością małżeńską, drugi małżonek musi wyrazić zgodę w formie notarialnej. Możesz zrobić to w tym samym akcie lub w osobnym dokumencie – notariusz podpowie, jak sformułować zapis.

Błąd: Nieaktualne dane pełnomocnika.
Jak uniknąć: Sprawdź przed wizytą, czy dane (PESEL, adres) są zgodne z dowodem. Jeśli pełnomocnik zmienił nazwisko lub adres, zabierz dodatkowy dokument potwierdzający zmianę.

Pełnomocnictwo u notariusza a apostille – kiedy jest potrzebne

Jeśli pełnomocnictwo użyjesz w Polsce, wystarczy wypis notarialny. Gdy dokument będzie przedstawiany w Ukrainie lub innym kraju-sygnatariuszu Konwencji Haskiej, potrzebujesz apostille. Apostille to urzędowe poświadczenie wydane przez sąd okręgowy – potwierdza autentyczność podpisu notariusza i pieczęci. Koszt 40 zł, termin 1–3 dni robocze. Proces składa się z dwóch kroków: najpierw sporządzasz akt u notariusza, potem przekazujesz go do sądu okręgowego właściwego dla siedziby kancelarii.

Szczegóły procedury znajdziesz na stronie Ministerstwa Spraw Zagranicznych.

Pełny pakiet usług notarialnych z apostille dostępny jest na notaryk.

Procedura apostille krok po kroku

Odbierz wypis notarialny, wypełnij wniosek do sądu okręgowego (wzór na stronie sądu lub w referacie). Dołącz oryginał aktu, opłać 40 zł w kasie lub przelewem, zostaw dokument w referacie apostille. Po 1–3 dniach odbierasz akt z naklejonym apostille. Jeśli wysyłasz do Ukrainy pocztą, zamów kopię poświadczoną – oryginał lepiej zachować dla siebie.

Często zadawane pytania

Ile kosztuje pełnomocnictwo u notariusza w Polsce w 2026 roku?
Stawka notarialna za pełnomocnictwo ogólne to 60–100 zł plus taksa notarialna maksymalnie 6 zł. Za pełnomocnictwo do sprzedaży nieruchomości zapłacisz 200–400 zł w zależności od wartości transakcji. Cena uwzględnia sporządzenie aktu i jedną kopię.

Czy obywatel Ukrainy może wystawić pełnomocnictwo w Polsce bez karty pobytu?
Tak, dokumentem tożsamości wystarczy paszport. Nie potrzebujesz karty pobytu ani PESEL, aby sporządzić pełnomocnictwo u polskiego notariusza. Ważne, żeby dokument był aktualny i zawierał przetłumaczone dane, jeśli notariusz tego zażąda.

Jak długo trwa sporządzenie pełnomocnictwa u notariusza?
Wizyta u notariusza trwa 15–30 minut. Termin możesz umówić na ten sam dzień lub z kilkudniowym wyprzedzeniem. Jeśli potrzebujesz wcześniej sprawdzić projekt aktu, poproś kancelarię o wysłanie draftu e-mailem – dostaniesz go zwykle w ciągu godziny.

Jakie dokumenty przygotować do pełnomocnictwa u notariusza?
Mocodawca przynosi dowód osobisty lub paszport. Pełnomocnik – takie same dokumenty. Jeśli akt dotyczy nieruchomości, zabierz wypis z księgi wieczystej i dane adresowe działki. W przypadku umowy sprzedaży pojazdu – dowód rejestracyjny i numer VIN.

Czy mogę sporządzić pełnomocnictwo u notariusza online dla Ukraińca?
Nie, pełnomocnictwo notarialne wymaga osobistego stawiennictwa mocodawcy przed notariuszem w Polsce. Możesz jednak wcześniej uzgodnić treść aktu zdalnie przez e-mail lub telefon. Pełny pakiet usług notarialnych, w tym pomoc w przygotowaniu dokumentów, znajdziesz na serwis notaryk.

Podsumowanie

Pełnomocnictwo u notariusza w Polsce to szybka procedura – wystarczy paszport i 15–30 minut. Koszt pełnomocnictwa ogólnego to 70–110 zł, do sprzedaży nieruchomości 210–400 zł. Obywatel Ukrainy nie potrzebuje karty pobytu ani PESEL, żeby wystawić akt. Jeśli dokument użyjesz w Ukrainie, zamów apostille w sądzie okręgowym – termin 1–3 dni, koszt 40 zł.

Przed wizytą przygotuj listę spraw, do których upoważniasz pełnomocnika, i zabierz dokumenty tożsamości. Poproś notariusza o wysłanie projektu aktu e-mailem – zaoszczędzisz czas i unikniesz błędów. Umów termin telefonicznie lub przez formularz online, a w razie pytań skonsultuj szczegóły z kancelarią.

Kompleksową obsługę notarialną, w tym sporządzenie pełnomocnictwa i apostille, zamówisz na notaryk.com — główny serwis. Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji o apostille, sprawdź oficjalną stronę HCCH.