Apostille ukraińskiego dyplomu przez MON dla polskich uczelni 2026

Rekrutujesz się na polską uczelnię, składasz dokumenty do nostryfikacji, albo chcesz pracować w Polsce w zawodzie — jako lekarz, inżynier, architekt, nauczyciel. We wszystkich tych przypadkach polska instytucja wymaga ukraińskiego dyplomu z apostille Ministerstwa Edukacji i Nauki Ukrainy. Nie Ministerstwa Sprawiedliwości, nie MSZ — właśnie MON, przez jego oficjalnego operatora DP “IIC”. Ten przewodnik pokazuje, jak przejść procedurę z Polski zdalnie, ile zapłacić i dlaczego dyplom trzeba apostillować osobno od suplementu.

Po co apostille na dyplom

Bez apostille żadna polska uczelnia nie przyjmie twojego ukraińskiego dyplomu. Powodów jest kilka:

• Rekrutacja na studia magisterskie lub doktoranckie — uczelnia wymaga świadectwa dojrzałości lub dyplomu licencjata z apostille jako podstawy do przyjęcia.
• Nostryfikacja — oficjalne zrównanie ukraińskiego dyplomu z polskim. Potrzebna lekarzom, dentystom, farmaceutom, inżynierom, architektom, nauczycielom, prawnikom. Bez nostryfikacji nie można zdawać LEK/LDEK, pracować w zawodzie, wstąpić do Izby Lekarskiej czy Architektów.
• Potwierdzenie kwalifikacji do pracy — nawet na stanowiska, gdzie formalna nostryfikacja nie jest wymagana, pracodawca często prosi o dyplom z apostille, żeby potwierdzić autentyczność wykształcenia.
• Uznanie przez NAWA — do celów akademickich (konkursy, stypendia, kontynuacja studiów).

Rozszerzony przewodnik po terminach, organach i typowych błędach — w artykule o apostille dokumentów ukraińskich w Polsce.

Organ — Ministerstwo Edukacji i Nauki Ukrainy przez DP IIC

Apostille na dokumenty edukacyjne wystawia Ministerstwo Edukacji i Nauki Ukrainy — ale nie bezpośrednio, tylko przez swojego operatora DP “Informacyjno-Analityczne Centrum” (Państwowe Przedsiębiorstwo “Informacyjno-Wizerunkowe Centrum”, skrót DP IIC).

Oficjalny adres: ul. Wiaczesława Czornowoła 25, Kijów. Telefon informacyjny: +380 44 484 64 45. Oficjalny portal z panelem online: apostille.in.ua (https://apostille.in.ua/).

To jedyny organ na Ukrainie apostillujący dyplomy, świadectwa, suplementy z ocenami, zaświadczenia akademickie, dyplomy stopni naukowych. Próba złożenia dyplomu w Ministerstwie Sprawiedliwości lub MSZ — gwarantowana odmowa i strata czasu.

Procedura przez panel online apostille.in.ua

DP IIC kilka lat temu uruchomił pełnoprawny panel online. Dzięki temu procedura jest dostępna z Polski bez wyjazdu na Ukrainę.

1. 1

   Rejestracja

   Na portalu apostille.in.ua tworzysz konto osobiste — email, telefon, imię, weryfikacja.

2. 2

   Wniosek o apostille

   Wgrywasz skany dyplomu i suplementu. Wskazujesz uczelnię-emitenta, rok ukończenia, serię i numer. Osobno dla każdego dokumentu.

3. 3

   Opłata 670 hrywien

   Płatność online za każdy dokument. Karta lub LiqPay. Dwie płatności — dyplom + suplement.

4. 4

   Weryfikacja w JEDEBO / archiwum

   DP IIC sprawdza dyplom w Jednolitym Państwowym Elektronicznym Rejestrze Edukacyjnym (JEDEBO) albo wysyła zapytanie do archiwum uczelni.

5. 5

   Wydanie gotowego dokumentu

   Gdy apostille jest postawione — status w panelu zmienia się na "gotowe". Oryginał zostaje w DP IIC do wysyłki.

6. 6

   Kurier do Polski

   Oryginał dyplomu z klauzulą apostille wysyłany Nova Poshta, Ukrpoczta Express lub FedEx na twój polski adres.

Dodatkowo trzeba fizycznie dostarczyć oryginały do DP IIC — można to zrobić przez pełnomocnika na Ukrainie (na podstawie pełnomocnictwa od polskiego notariusza) albo przez agencję-pośrednika. Bez oryginału apostille nie jest wystawiane.

Terminy w zależności od typu dyplomu

Główny czynnik szybkości — obecność dyplomu w JEDEBO (Jednolity Państwowy Elektroniczny Rejestr Edukacyjny, działa od 2014 roku).

Dla uczelni z Krymu (ukończenia od 2014), z okupowanych części Donbasu od 2014, z terytoriów okupowanych od 2022 (obwód chersoński, zaporoski, części charkowskiego, donieckiego, ługańskiego) archiwa są często ewakuowane lub utracone. DP IIC rozpatruje takie przypadki indywidualnie — czasem przez MON bezpośrednio, z udziałem rejestrów absolwentów-uchodźców.

Dyplom + suplement apostillowane osobno

To główne źródło nieporozumień wśród Ukraińców w Polsce. Dyplom i suplement (z ocenami) — dwa osobne dokumenty. Mimo że w teczce leżą razem, dla apostille to dwie jednostki.

• Dwie klauzule apostille — po jednej na dyplom i na suplement.
• Dwie opłaty po 670 hrywien — łącznie 1340 hrywien opłaty państwowej.
• Dwa osobne wnioski w panelu DP IIC.

Nie można apostillować tylko dyplomu “na wszelki wypadek” i zostawić suplement na później — polska nostryfikacja i NAWA wymagają obu dokumentów z apostille jednocześnie. Złożenie samego dyplomu bez suplementu — odmowa na etapie przyjmowania dokumentów.

Dlaczego Umowa 1993 NIE obejmuje dokumentów edukacyjnych

To praktyczna różnica w stosunku do dokumentów życiowych. Jeśli w przypadku aktu urodzenia można próbować (choć też ryzykownie) złożyć bez apostille, to w przypadku dyplomu taki wariant jest wykluczony od początku. Od razu planuj wydatki na MON — 670 hrywien × 2 + kurier.

Po apostille: tłumaczenie + nostryfikacja

Apostille to tylko pierwszy krok. Następnie:

1. Tłumaczenie przysięgłe dyplomu i suplementu z ukraińskiego na polski u tłumacza przysięgłego w Polsce. Wraz z dokumentem tłumaczony jest też tekst klauzuli apostille. Szczegóły — na naszej stronie tłumaczeń przysięgłych UA↔PL.
2. Nostryfikacja w polskiej uczelni (jeśli idziesz na studia magisterskie) lub uznanie przez NAWA (do pracy w zawodach regulowanych). Każda uczelnia ma swoją procedurę — zwykle złożenie przez dziekanat, opłata 3050 zł, rozpatrzenie w 90 dni.
3. Do rejestracji karty pobytu na podstawie studiów — dyplom z apostille i tłumaczeniem dodaje się do pakietu dokumentów.

Wszystkie trzy kroki wykonuje się tylko z oryginałem dyplomu z apostille. Polski tłumacz przysięgły nie przetłumaczy skanu — potrzebuje fizycznego dokumentu.

Najczęstsze pytania

Ile kosztuje apostille na dyplom przez MON Ukrainy w 2026? Opłata państwowa — 670 hrywien za dyplom i kolejne 670 hrywien za suplement (suplement apostillowany jest osobno). Łącznie minimum 1340 hrywien + dostawa kurierem między Polską a Ukrainą.

Czy można apostillować tylko dyplom bez suplementu? Technicznie tak, ale do nostryfikacji w polskiej uczelni i w NAWA potrzebne są oba dokumenty z apostille. Dyplom bez suplementu z ocenami jest bezużyteczny.

Ile trwa apostille MON na dyplom? Dla dyplomów z JEDEBO (wydanych od 2014) — 3–14 dni roboczych. Stary dyplom sprzed 2014 — 14–45 dni przez archiwum. Zreorganizowana uczelnia — 1–3 miesiące. Terytoria okupowane — przypadki szczególne.

Czy umowa Ukraina-Polska 1993 obejmuje dyplom? Nie. Umowa bilateralna z 1993 roku wyłącza dokumenty edukacyjne. Polskie uczelnie i NAWA ZAWSZE wymagają apostille MON Ukrainy na dyplomie i suplemencie.

Co zrobić po apostille przed złożeniem w polskiej uczelni? Wykonać tłumaczenie przysięgłe dyplomu i suplementu z ukraińskiego na polski u tłumacza przysięgłego w Polsce, następnie złożyć na nostryfikację w wybranej uczelni lub na uznanie przez NAWA.

Podsumowanie

Apostille ukraińskiego dyplomu przez MON dla polskiej uczelni w 2026 — to kwestia logistyki między Polską a Kijowem. Panel online na apostille.in.ua sprawia, że procedura jest zarządzalna zdalnie, ale oryginał fizycznie musi trafić do DP IIC na ul. Wiaczesława Czornowoła 25. Kluczowe liczby: 670 hrywien × 2 (dyplom + suplement), 3 dni – 3 miesiące w zależności od typu dyplomu, plus kurier. Umowa z 1993 roku nie obejmuje edukacji — apostille jest obowiązkowe zawsze.

Potrzebujesz pomocy z pełnym cyklem — od pełnomocnictwa po dostawę kurierem z apostille do Polski — zapraszamy do naszego serwisu apostille. Pracujemy z ukraińskimi klientami w całej Polsce.