Oleksandr Iwanenko
Ekspert ds. dokumentów
W czym mogę pomóc?
Apostille aktów stanu cywilnego — pod klucz
Potrzebne apostille na polski akt małżeństwa, urodzenia, rozwodu lub zgonu? Robimy w 5-10 dni przez MSZ bez twojego udziału. Stała cena 210 zł za jeden dokument, w tym wszystkie opłaty i kurier.
Od
210 zł
60 zł MSZ + 150 zł
Termin
5–10 dni
z wysyłką
Organ
MSZ
Krucza 38/42, Warszawa
Format
100% online
kurier w całej Polsce
Nasze usługi
Jakie akty USC apostillujemy
Wszystkie dokumenty stanu cywilnego wydane przez polski Urząd Stanu Cywilnego (USC):
Najczęstsze akty USC
Urodzenie i małżeństwo
- Akt urodzenia
- Akt małżeństwa
- Zaświadczenie o stanie cywilnym
Akty o zmianie stanu
Rozwód i zgon
- Akt rozwodu
- Akt zgonu
Do ślubu za granicą
Zaświadczenia specjalne
- Zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa
Trzy formaty aktów
Polskie USC wydają trzy warianty:
- Odpis skrócony — podstawowe dane na jednej stronie. Najczęstszy.
- Odpis zupełny — ze wszystkimi wpisami i adnotacjami. Potrzebny gdy były zmiany (nazwisko, obywatelstwo).
- Odpis wielojęzyczny (multilingual standard form) — dla UE według Rozporządzenia 2016/1191. Apostille nie potrzebne dla UE.
Dla Ukrainy podchodzi każdy z pierwszych dwóch. Ale czasem ukraiński DRACS prosi o odpis zupełny — sprawdź przed zamówieniem.
Kiedy
Kiedy apostille aktu USC
Dla Ukrainy:
- Rejestracja małżeństwa Ukraińca z Polakiem w ukraińskim USC
- Odnowienie zagubionego ukraińskiego aktu przez polski
- Sprawy spadkowe na Ukrainie po zgonie w Polsce
- Adopcja dziecka urodzonego w Polsce
- Potwierdzanie stanu cywilnego
Dla krajów trzecich:
- Ślub z obywatelem USA/Kanady/WB
- Procedury emigracyjne
- Notaryzacja dokumentów rodzinnych w zagranicznych bankach
CENY
Przejrzyste taryfy
1 akt
210 zł
60 zł MSZ + 150 zł
2 akty
350 zł
120 zł MSZ + 230 zł
3+ aktów
od 480 zł
60 × N + 300 zł + 50/szt
Pilnie
+150 zł
1-2 dni
Tłumaczenie UA
od 80 zł
przysięgłe
JAK PRACUJEMY
Procedura krok po kroku
- 1
Uzyskaj świeży akt z USC
Apostille stawia się tylko na nowym oryginale z żywą pieczęcią. Online przez mObywatel (bezpłatnie) lub osobiście w USC (22 zł skrócony, 33 zł zupełny).
- 2
Wysyłasz dokument nam
InPost Paczkomat (najtaniej), DPD, GLS, Nova Post. Zabezpiecz w kartonowym folderze od wilgoci.
- 3
Rejestrujemy się i składamy w MSZ
MSZ Wydział Legalizacji, ul. Krucza 38/42, Warszawa. Rejestracja przez e-konsulat.gov.pl lub pocztą.
- 4
Zwracamy
Kurier. Jeśli zamówione tłumaczenie — oba dokumenty w jednej przesyłce, zszyte.
Terminy
Od 1 dnia do 3 tygodni
e-Konsulat
tego samego dnia
osobista
Standard
5–10 dni
z wysyłką
Pocztą
1–3 tygodnie
korespondencyjnie
Pilnie
2–4 dni
+ 150 zł
FAQ
Typowe pytania
Akt ma laminat — co robić?
Nic. Apostille na laminowanym polskim dokumencie — bez problemu. W odróżnieniu od ukraińskich, gdzie laminat blokuje apostille.
Akt z 1998 roku — OK?
Technicznie tak, jeśli pieczęć i podpis wyraźne. Ale MSZ prosi świeżego — nie starszego niż 6 miesięcy. Zamów nowy.
Tłumaczenie razem z apostille?
Zależy od kraju. Ukraina — obowiązkowo przysięgłe na ukraiński. W UE dla użycia w UE — bez tłumaczenia (wystarczy wielojęzyczny formularz USC).
Apostille na kopii aktu?
Tylko na notarialnie poświadczonej. Zwykłej ksero — nie. Robimy kopię + apostille jednym pakietem +100 zł.
Apostille na obu aktach małżonków do ślubu za granicą?
Tak, każdego. Ukrainiec + Polka w ukraińskim USC — oba akty urodzenia, oba zaświadczenia o stanie cywilnym.
Pakiety
Pakiety dla typowych sytuacji
650 zł
Ślub na Ukrainie
- Polski akt urodzenia + apostille
- Zaświadczenie o stanie cywilnym + apostille
- Tłumaczenia przysięgłe obu na ukraiński
480 zł
Rozwód na Ukrainie
- Polski akt rozwodu + apostille
- Tłumaczenie przysięgłe na ukraiński
410 zł
Rejestracja urodzenia dziecka
- Polski akt urodzenia dziecka + apostille
- Tłumaczenie przysięgłe na ukraiński
Powiązane usługi
- Apostille polskich dyplomów (NAWA)
- Apostille pełnomocnictw i aktów notarialnych
- Tłumaczenia przysięgłe UA↔PL
- Usługi notarialne
Więcej o procedurze — blog o apostille w Polsce.
GOTOWI ZACZĄĆ?
Zamów apostille aktu
Napisz na email lub przez formularz. Podaj:
- Typ aktu (urodzenia / małżeństwa / rozwodu / zgonu)
- Gdzie składasz (Ukraina, USA, inny kraj)
- Czy tłumaczenie
- Twoje miasto i sposób przekazania dokumentu
Konsultacja bezpłatna. Odpowiadamy tego samego dnia.
Najczęściej zadawane pytania
Na jakie akty USC stawia się apostille?
Na polskie akty urodzenia, małżeństwa, rozwodu, zgonu wydane przez dowolny polski USC. Do użycia w Ukrainie lub innym kraju Konwencji haskiej. Apostille wydaje MSZ w Warszawie (ul. Krucza 38/42).
Ile kosztuje apostille na polski akt USC?
Opłata skarbowa — 60 zł za apostille. Płatność na konto Urzędu m.st. Warszawy (Centrum Obsługi Podatnika). Usługa pośrednika z kurierem — 210–350 zł, jeśli nie chcesz osobiście jechać do Warszawy.
Jak długo MSZ stawia apostille?
1–3 dni robocze dla aktów USC przy osobistym składaniu na Kruczej. Z kurierem z regionu — dodatkowe 2–4 dni na dostawę w obie strony. Rezerwacja przez e-Konsulat skraca kolejkę do 20–60 min.
Czy polski akt da się umiejscowić w ukraińskim rejestrze bez apostille?
Nie. Ukraiński DRACS wymaga apostille MSZ + tłumaczenia przysięgłego do wpisu polskiego aktu. Bez apostille przyjmują tylko przez Umowę 1993, ale w praktyce DRACS i tak prosi o pieczęć.
Czy potrzebne jest tłumaczenie polskiego aktu na ukraiński?
Tak, do składania w DRACS lub innych urzędach ukraińskich. Tłumaczenie wykonuje tłumacz przysięgły wpisany do rejestru MS (w Ukrainie — z poświadczeniem notarialnym). Wielojęzyczny odpis USC nie zwalnia z tłumaczenia dla Ukrainy.
Powiązane usługi
Przeczytaj także na blogu
Zaktualizowano: · Oleksandr Iwanenko