Скільки коштує апостиль у Польщі 2026: повна таблиця цін

Плануєте використати польський або український документ за кордоном і шукаєте точну апостиль ціна 2026 року? Вартість складається з кількох компонентів: держмита, перекладу, нотаріальних послуг і доставки. У цій статті ви знайдете актуальні тарифи Міністерства закордонних справ Польщі, воєводських урядів та МЗС України, порівняльну таблицю й калькулятор прихованих витрат. Розберемо, коли вигідніше звернутися напряму до держустанови, а коли — до нотаріуса чи онлайн-сервісу.

Офіційні ціни на апостиль у Польщі 2026

Апостиль документів ціна в Польщі регулюється тарифами конкретних установ. Головні гравці — Міністерство закордонних справ і воєводські уряди.

Вартість апостилю в MSZ (Міністерство закордонних справ)

Офіційна ставка MSZ у 2026 році — 52 zł за один документ. Термін виготовлення — 5 робочих днів при особистій подачі на вул. J. Ch. Szucha 23 у Варшаві, до 10 днів при надсиланні поштою. Оплата можлива картою або переказом на рахунок MSZ.

Що входить у ціну:

• Перевірка автентичності підпису посадової особи
• Штамп apostille за Гаазькою конвенцією 1961 року
• Внесення до реєстру апостилів

Що НЕ входить:

• Присяжний переклад українського документа — від 60 zł за сторінку
• Нотаріальне посвідчення копії (якщо потрібне) — 30–50 zł
• Курʼєрська доставка по Польщі — 25–40 zł

Детальніше про процедуру читайте в статті апостиль документів у Польщі.

Тарифи воєводських урядів

Воєводські офіси (urzędy wojewódzkie) апостилюють документи, видані на їхній території. Приклади 2026 року:

Обмеження: воєводський уряд не апостилює документи з інших регіонів. Наприклад, диплом Uniwersytet Jagielloński може апостилювати лише Małopolskie, навіть якщо ви живете у Варшаві.

Вартість апостилю в Україні 2026

Якщо документ видано українською установою (диплом КНУ, свідоцтво РАЦС Києва), спочатку отримуєте апостиль МЗС України. Офіційна ставка — 117 грн за документ (≈ 12 zł за курсом НБУ квітень 2026).

Де оформити апостиль в Україні

Центри надання адміністративних послуг (ЦНАП):

• Приймають документи для пересилання до МЗС
• Термін — 5–7 робочих днів через ЦНАП
• Додаткова комісія ЦНАП — 0 грн (послуга безкоштовна)

Безпосередньо МЗС України (Київ, вул. Михайла Грушевського 1):

• Особиста подача — видача наступного робочого дня
• Електронний черга через link
• Оплата через Приват24, картка, каса

Електронний апостиль (e-apostille): Україна запустила пілотний проєкт e-apostille для деяких типів документів. Вартість та процедура аналогічні паперовому апостилю. Польща визнає електронні апостилі з 2024 року згідно з доповненнями до Гаазької конвенції.

Більше про легалізацію українських документів для Польщі — у розділі легалізація.

Повна вартість послуги: складові й приховані витрати

Скільки коштує апостиль насправді? До офіційної держмита додаються супутні витрати, які часто подвоюють бюджет.

Калькулятор витрат на один документ

Приклад: ви хочете апостилювати диплом університету України для роботи в Німеччині.

1. Апостиль МЗС України — 117 грн
2. Присяжний переклад українсько-німецький у Києві — 400 грн
3. Апостиль MSZ на польський переклад (якщо робите через Польщу) — 52 zł
4. Присяжний переклад українсько-польський — 80 zł
5. Доставка Укрпошта/Нова Пошта — 100 грн

Загалом: 617 грн + 132 zł ≈ 750 грн + 132 zł.

Що впливає на ціну

Тип документа:

• Односторінка (свідоцтво про народження) — мінімальна вартість
• Багатосторінковий (диплом з додатком, статут) — +50–100 zł за кожну додаткову сторінку перекладу

Мова оригіналу:

• Польський оригінал → апостиль 52 zł без перекладу
• Український оригінал → +60–120 zł на присяжний переклад українсько-польський

Терміновість:

• Стандарт MSZ — 5 днів
• Експрес через нотаріуса — 1–2 дні, +100–150 zł до вартості

Замовити присяжний переклад українсько-польський можна онлайн з доставкою.

Як оформити апостиль: покроковий алгоритм

Якщо документ виданий у Польщі

1. Визначте компетентну установу: MSZ для будь-яких польських документів, воєводський уряд — для регіональних.
2. Підготуйте оригінал або нотаріально засвідчену копію: MSZ приймає лише оригінали підпису посадової особи.
3. Заповніть заяву: форми доступні на gov.pl.
4. Сплатіть держмито 52 zł: реквізити на сайті MSZ, підтвердження додайте до пакету.
5. Подайте особисто або поштою: адреса MSZ — J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa.
6. Отримайте документ через 5–10 днів: особисто за паспортом або кур’єром.

Якщо документ виданий в Україні

1. Отримайте апостиль МЗС України: через ЦНАП або безпосередньо на Грушевського 1, Київ.
2. Замовте присяжний переклад українсько-польський: в Україні (дешевше) або Польщі (зручніше при подальшій легалізації).
3. Апостилюйте переклад у MSZ Польщі: якщо перекладач польський і документ використовуватиметься в третій країні.
4. Перевірте вимоги кінцевої країни: деякі держави вимагають апостиль і на оригінал, і на переклад окремо.

Детальніше про процес у Варшаві — апостиль документів у Варшаві.

Типові помилки, що збільшують вартість

Помилка 1: Апостилювання копії замість оригіналу. MSZ апостилює підпис посадової особи на оригіналі. Якщо ви принесете ксерокопію без нотаріального посвідчення, отримаєте відмову. Доведеться замовляти нотаріуса (+30–50 zł) і подавати повторно.

Що робити: Завжди беріть оригінал. Якщо боїтеся втратити — спочатку зробіть нотаріальну копію, потім апостилюйте її.

Помилка 2: Переклад робить неприсяжний перекладач. Для апостилю MSZ приймає лише tłumaczenie przysięgłe (присяжний переклад). Якщо документ перекладено звичайним бюро без печатки присяжного, MSZ відхилить заяву.

Що робити: Шукайте перекладача з реєстру Міністерства юстиції Польщі (lista tłumaczy przysięgłych). Перекладачі України з реєстру Мін’юсту теж визнаються, але документ потрібно апостилювати в Україні.

Помилка 3: Неправильний вибір установи. Ви живете у Вроцлаві, але документ виданий університетом Варшави. Подаєте до Dolnośląskie Urząd Wojewódzki — отримуєте відмову, бо компетенція належить Mazowieckie.

Що робити: Перевірте, де виданий документ. Якщо сумніваєтеся — подавайте напряму до MSZ, вони апостилюють будь-який польський документ.

Порівняння: де вигідніше оформити апостиль 2026

Самостійно в MSZ

Плюси:

• Офіційна ціна 52 zł, без наценок
• Прозорість процесу

Мінуси:

• Треба їхати до Варшави (якщо живете в іншому місті — +витрати на квитки)
• Черга, відсутність гнучкого графіка
• Самостійна підготовка пакету (ризик помилок → повторна подача)

Через нотаріуса або юридичний сервіс

Плюси:

• Економія часу: нотаріус сам подає до MSZ
• Консультація, перевірка комплектності
• Доставка кур’єром додому

Мінуси:

• Комісія 150–250 zł поверх держмита
• Фінальна вартість 200–300 zł за документ

Коли вигідно: живете далеко від Варшави, потрібно терміново, складний пакет (кілька документів різних типів).

Онлайн-сервіси (notaryk.com, apostille-info.com)

Плюси:

• Калькулятор вартості на сайті — бачите ціну до оплати
• Подача документів поштою або скан-копіями
• Трекінг статусу онлайн

Мінуси:

• Ціна вища на 100–150 zł порівняно з самостійною подачею до MSZ
• Потрібна попередня оплата

Повний пакет послуг з апостилем, присяжним перекладом і доставкою доступний на notaryk.

Апостиль для карти побиту й віз: особливості ціноутворення

При оформленні карти побиту в Польщі воєводський уряд вимагає апостильовані документи з України: свідоцтво про народження, шлюб, диплом (якщо працевлаштування за фахом).

Типовий пакет для карти побиту:

• Свідоцтво про народження — апостиль МЗС України 117 грн + переклад українсько-польський 60 zł
• Свідоцтво про шлюб — апостиль 117 грн + переклад 60 zł
• Диплом з додатком (2 сторінки) — апостиль 117 грн + переклад 120 zł

Загалом: 351 грн (≈ 35 zł) + 240 zł = 275 zł лише за апостилі та переклади (без нотаріальних копій і пересилки).

Якщо документи вже в Польщі, але без апостилю — доведеться пересилати до України або оформлювати консульську легалізацію (дорожче й довше). Детальніше про підготовку документів для карти побиту — апостиль документів у Польщі.

Поширені запитання про ціни на апостиль

Скільки коштує апостиль в Міністерстві закордонних справ Польщі 2026?

Офіційна вартість апостилю MSZ становить 52 zł за один документ. Термін виготовлення — 5 робочих днів при особистій подачі, до 10 днів поштою. Додаткові витрати: присяжний переклад (якщо документ українською) — від 60 zł, курʼєрська доставка — 25–40 zł.

Чи дешевший апостиль у воєводському уряді порівняно з MSZ?

Так, у воєводських урядах ставка нижча — 30–40 zł залежно від регіону. Але вони апостилюють лише документи, видані на території даного воєводства. Наприклад, Mazowieckie Biuro Dokumentów Publicznych бере 35 zł. Для документів з інших воєводств доведеться їхати до місця видачі або користуватися MSZ.

Які приховані витрати виникають при оформленні апостилю?

Крім самої держмита (52 zł у MSZ), враховуйте присяжний переклад українських документів — 60–120 zł, нотаріальне посвідчення копії — 30–50 zł, курʼєрську доставку — 25–40 zł. Якщо документ видано в Україні та потребує апостилю МЗС України (117 грн) — сумуються обидві процедури.

Чому апостиль через нотаріуса коштує дорожче ніж безпосередньо в MSZ?

Нотаріуси беруть комісію за подачу документів у MSZ від вашого імені — зазвичай 150–250 zł поверх держмита. Ви економите час: не треба їхати до Варшави, стояти в черзі. Нотаріус також допомагає підготувати комплект правильно, що знижує ризик відмови.

Де замовити апостиль онлайн за прозорою ціною 2026?

Повний прайс-лист і калькулятор вартості апостилю доступні на сервіс notaryk. Сервіс покриває подачу в MSZ, присяжний переклад і доставку кур’єром. Ви бачите фінальну суму до оплати без прихованих доплат, отримуєте документ поштою.

Висновок

Апостиль ціна 2026 року в Польщі стартує від 52 zł (MSZ) або 30–40 zł (воєводські уряди), але повна вартість з перекладом і доставкою зазвичай становить 150–300 zł залежно від складності документа. В Україні держмито — 117 грн, але додайте переклад і пересилку — виходить 500–800 грн за комплект.

Якщо документів кілька (свідоцтва, дипломи, довідки) і ви живете не у Варшаві чи Києві, розумніше замовити послугу через нотаріуса або онлайн-сервіс. Ви платите комісію 100–200 zł, але економите день відпустки, проїзд і нерви на черги.

Готові оформити апостиль без зайвих витрат? Замовте повний пакет — апостиль, присяжний переклад, доставка — на apostille-info.com або отримайте консультацію на notaryk.com — основний сайт. Фінальна ціна відома до оплати, документи повертаються поштою протягом 7–10 днів.