Скільки коштує апостиль у Польщі 2026: повна таблиця цін

Плануєте використати польський або український документ за кордоном і шукаєте точну апостиль ціна 2026 року? Вартість складається з кількох компонентів: держмита, перекладу, нотаріальних послуг і доставки. У цій статті ви знайдете актуальні тарифи Міністерства закордонних справ Польщі, NAWA та компетентних органів освіти, а також органів України, порівняльну таблицю й калькулятор прихованих витрат. Розберемо, коли вигідніше звернутися напряму до держустанови, а коли — до нотаріуса чи онлайн-сервісу.

Офіційні ціни на апостиль у Польщі 2026

Апостиль документів ціна в Польщі регулюється тарифами конкретних установ. Компетентний орган залежить від виду документа: переважно MSZ, для дипломів закладів вищої освіти — NAWA, для шкільних документів — MEN, куратор освіти або директор okręgowa komisja egzaminacyjna.

Вартість апостилю в MSZ (Міністерство закордонних справ)

Офіційна ставка MSZ у 2026 році — 60 zł за один документ. Документи подають особисто (ul. Krucza 38/42, 00-512 Warszawa) — лише за записом у e-Konsulat — або надсилають поштою (Referat ds. Legalizacji, al. Szucha 23, 00-580 Warszawa); при візиті справу зазвичай розглядають під час візиту, якщо MSZ не потребує додаткових підтверджень (до 10 документів на особу на день), а поштові заяви MSZ розглядає протягом 30 днів з моменту отримання й повертає рекомендованим листом. Оплата — авансом банківським переказом на рахунок Urzędu m.st. Warszawy; на місці в MSZ оплатити не можна.

Що входить у ціну:

• Перевірка автентичності підпису посадової особи
• Штамп apostille за Гаазькою конвенцією 1961 року
• Внесення до реєстру апостилів

Що НЕ входить:

• Присяжний переклад українського документа — за тарифом перекладача
• Нотаріальне посвідчення копії (якщо потрібне) — 6 zł до 4.11.2026; з 5.11.2026: 12 / 10 / 8 zł (стор. 1–10 / 11–20 / 21+) — максимальний тариф
• Курʼєрська доставка по Польщі — 25–40 zł

Детальніше про процедуру читайте в статті апостиль документів у Польщі.

Інші компетентні органи

Компетентний орган визначається видом польського документа, а не місцем його видачі. Переважно це MSZ — 60 zł за документ. Відповідні документи закладів вищої освіти (дипломи й додатки) апостилює NAWA: 60 zł за документ, до 60 днів після реєстрації повного комплекту документів, іноді довше, без платного прискорення. Для документів освіти компетентним органом є MEN, куратор освіти або директор okręgowa komisja egzaminacyjna — залежно від виду документа. Нотаріальні документи спершу засвідчує компетентний окружний суд (sąd okręgowy), і лише потім на них ставлять апостиль MSZ.

Важливо: апостиль для відповідного диплома Ягеллонського університету оформлює NAWA; регіон видачі університетського диплома не змінює компетенції.

Вартість апостилю в Україні 2026

Якщо документ видано в Україні (диплом КНУ, свідоцтво РАЦС Києва), апостиль оформлює компетентний орган України; розмір збору залежить від органу та виду документа. Перевірте чинний тариф на офіційному сайті відповідного органу перед оплатою. Польський MSZ не апостилює українські оригінали.

Де оформити апостиль в Україні

Апостиль в Україні видають різні компетентні органи залежно від виду документа: зокрема Міністерство юстиції (для більшості документів; державний збір для фізичних осіб — 670 грн за документ), Міністерство освіти і науки (документи про освіту) та МВС (довідка про несудимість). Українські апостилі оформлюють в Україні, а не в консульствах України в Польщі.

Уповноважені центри (ЦНАП):

• Приймають документи для пересилання до компетентного органу
• Термін і порядок прийому документів через уповноважені центри залежать від компетентного органу України та його чинного регламенту

Безпосередньо в компетентному органі:

• Українське апостилювання виконує орган, компетентний щодо даного виду документа; спосіб подання і строк перевірте на його офіційному сайті
• Попередній запис, перелік документів і порядок оплати визначає відповідний орган

Електронний апостиль (e-apostille): Електронний апостиль може використовуватися в межах Гаазької конвенції; перед поданням перевірте електронний підпис і можливість перевірки апостиля та вимоги установи-одержувача.

Більше про легалізацію українських документів для Польщі — у розділі легалізація.

Повна вартість послуги: складові й приховані витрати

Скільки коштує апостиль насправді? До офіційної держмита додаються супутні витрати, які часто подвоюють бюджет.

Калькулятор витрат на один документ

Державна частина — 60 zł у Польщі (MSZ). Якщо документ видано в Україні, апостиль оформлює компетентний орган України; розмір збору залежить від органу та виду документа. Переклад, нотаріальні послуги й доставка оплачуються окремо за тарифами виконавців.

Приклад: ви хочете апостилювати диплом університету України для роботи в Німеччині.

1. Апостиль компетентного органу України — розмір збору залежить від органу та виду документа (перевірте чинний тариф на офіційному сайті)
2. Присяжний переклад українсько-німецький у Києві — за тарифом перекладача
3. Апостилюйте український документ у компетентному органі України. Переклад та окреме засвідчення перекладу потрібні лише за вимогою установи в Німеччині; польський MSZ не є стандартним етапом.
4. Присяжний переклад українсько-польський — за тарифом перекладача
5. Доставка Укрпошта/Нова Пошта — за тарифом перевізника

Загалом: збір за апостиль в Україні за тарифом відповідного органу, решта — за тарифами перекладача й перевізника.

Що впливає на ціну

Тип документа:

• Односторінка (свідоцтво про народження) — мінімальна вартість
• Багатосторінковий (диплом з додатком, статут) — переклад дорожчий, бо перекладач рахує кожну сторінку

Мова оригіналу:

• Польський оригінал → апостиль 60 zł без перекладу
• Український оригінал → додається присяжний переклад українсько-польський за тарифом перекладача

Терміновість:

• Особистий візит у MSZ (за записом у e-Konsulat) — справу зазвичай розглядають під час візиту, до 10 документів на особу на день
• Поштою (al. Szucha 23) — рішення до 30 днів, повернення рекомендованим листом
• Платного прискорення в MSZ немає: пропозиції «за 24 години» — це послуга посередників, а не державна процедура

Замовити присяжний переклад українсько-польський можна онлайн з доставкою.

Як оформити апостиль: покроковий алгоритм

Якщо документ виданий у Польщі

1. Визначте компетентну установу: виберіть орган за типом документа — MSZ, NAWA або компетентний орган освіти. Не направляйте заяву до воєводства лише через місце видачі документа.
2. Підготуйте оригінал або нотаріально засвідчену копію: MSZ приймає лише оригінали підпису посадової особи.
3. Заповніть заяву: форми доступні на gov.pl.
4. Сплатіть держмито 60 zł: реквізити на сайті MSZ, банківським переказом авансом на рахунок Urzędu m.st. Warszawy (на місці в MSZ оплата не приймається); підтвердження додайте до пакету.
5. Подайте особисто або поштою: особисто — ul. Krucza 38/42, 00-512 Warszawa, лише за записом у e-Konsulat; поштою — Referat ds. Legalizacji, al. Szucha 23, 00-580 Warszawa.
6. Отримайте документ: при візиті справу зазвичай розглядають під час візиту; поштові заяви — до 30 днів з моменту отримання, повернення рекомендованим листом.

Якщо документ виданий в Україні

1. Отримайте апостиль компетентного органу України: через уповноважений центр або безпосередньо в органі, компетентному щодо вашого виду документа.
2. Замовте присяжний переклад українсько-польський: в Україні (дешевше) або Польщі (зручніше при подальшій легалізації).
3. Апостилюйте переклад у MSZ Польщі: якщо перекладач польський і документ використовуватиметься в третій країні.
4. Перевірте вимоги кінцевої країни: деякі держави вимагають апостиль і на оригінал, і на переклад окремо.

Детальніше про процес у Варшаві — апостиль документів у Варшаві.

Типові помилки, що збільшують вартість

Помилка 1: Апостилювання копії замість оригіналу. MSZ апостилює підпис посадової особи на оригіналі. Якщо ви принесете ксерокопію без нотаріального посвідчення, отримаєте відмову. Доведеться замовляти нотаріуса (+6 zł до 4.11.2026; з 5.11.2026: 12 / 10 / 8 zł за сторінку — стор. 1–10 / 11–20 / 21+) і подавати повторно.

Що робити: Завжди беріть оригінал. Якщо боїтеся втратити — спочатку зробіть нотаріальну копію, потім апостилюйте її.

Помилка 2: Переклад робить неприсяжний перекладач. Для польського оригіналу спершу перевірте компетенцію апостильного органу; переклад замовляйте відповідно до вимог установи призначення. Якщо установа призначення вимагає саме присяжний переклад (tłumaczenie przysięgłe), звичайний переклад без печатки присяжного вона не прийме.

Що робити: Шукайте перекладача з реєстру Міністерства юстиції Польщі (lista tłumaczy przysięgłych). Чи прийме установа переклад, зроблений в Україні, і чи потрібен для нього апостиль, уточнюйте в цій установі: перевірте ст. 15 договору 1993 року.

Помилка 3: Неправильний вибір установи. Ви живете у Вроцлаві, але диплом виданий університетом у Варшаві. Подаєте заяву до воєводського уряду за місцем проживання — і отримуєте відмову, бо відповідні дипломи закладів вищої освіти апостилює NAWA, а не воєводство.

Що робити: Визначте орган за типом документа: MSZ, NAWA або компетентний орган освіти. Не орієнтуйтеся на місце видачі чи проживання.

Порівняння: де вигідніше оформити апостиль 2026

Самостійно в MSZ

Плюси:

• Офіційна ціна 60 zł, без наценок
• Прозорість процесу

Мінуси:

• Треба їхати до Варшави (якщо живете в іншому місті — +витрати на квитки)
• Черга, відсутність гнучкого графіка
• Самостійна підготовка пакету (ризик помилок → повторна подача)

Через нотаріуса або юридичний сервіс

Плюси:

• Економія часу: нотаріус сам подає до MSZ
• Консультація, перевірка комплектності
• Доставка кур’єром додому

Мінуси:

• Комісія 150–250 zł поверх держмита
• Фінальна вартість 200–300 zł за документ

Коли вигідно: живете далеко від Варшави, потрібно терміново, складний пакет (кілька документів різних типів).

Онлайн-сервіси (apostille-info.com)

Плюси:

• Калькулятор вартості на сайті — бачите ціну до оплати
• Подача документів поштою або скан-копіями
• Трекінг статусу онлайн

Мінуси:

• Ціна вища на 100–150 zł порівняно з самостійною подачею до MSZ
• Потрібна попередня оплата

Повний пакет послуг з апостилем, присяжним перекладом і доставкою доступний на apostille-info.com.

Апостиль для карти побиту й віз: особливості ціноутворення

При оформленні карти побиту в Польщі у конкретній справі з’ясуйте, які документи потрібні, чи поширюється на них ст. 15 договору між Польщею та Україною 1993 року, та які вимоги до перекладу. Часто йдеться про свідоцтво про народження, шлюб і диплом (якщо працевлаштування за фахом).

Типовий пакет для карти побиту:

• Свідоцтво про народження — апостиль компетентного органу України (збір за тарифом органу) + переклад українсько-польський за тарифом перекладача
• Свідоцтво про шлюб — апостиль компетентного органу України (збір за тарифом органу) + переклад за тарифом перекладача
• Диплом з додатком (2 сторінки) — апостиль компетентного органу України (збір за тарифом органу) + переклад 2 сторінок за тарифом перекладача

Загалом: збори за апостиль в Україні залежать від органу та виду документа + переклад за тарифами перекладача (без нотаріальних копій і пересилки).

Якщо документи вже в Польщі, але без підтвердження: документ з України може бути звільнений від легалізації за договором 1993 року; якщо підтвердження потрібне, визначте компетентний орган України й процедуру, а не замінюйте автоматично консульською легалізацією. Детальніше про підготовку документів для карти побиту — апостиль документів у Польщі.

Висновок

Апостиль ціна 2026 року в Польщі становить 60 zł за документ у MSZ (інші органи — за власними правилами); повна вартість — це 60 zł плюс переклад за тарифом перекладача й доставка, тож сума залежить від складності документа. В Україні розмір збору за апостиль залежить від органу та виду документа — перевірте чинний тариф на офіційному сайті відповідного органу; додайте переклад і пересилку.

Якщо документів кілька (свідоцтва, дипломи, довідки) і ви живете не у Варшаві чи Києві, розумніше замовити послугу через нотаріуса або онлайн-сервіс. Ви платите комісію 100–200 zł, але економите день відпустки, проїзд і нерви на черги.

Готові оформити апостиль без зайвих витрат? Замовте повний пакет — апостиль, присяжний переклад, доставка — на apostille-info.com; інформацію про приватні послуги й калькуляцію витрат розміщено на apostille-info.com. Фінальна ціна відома до оплати. Ми допомагаємо з підготовкою та доставкою; строк державного розгляду в MSZ: за записом у e-Konsulat справу зазвичай розглядають під час візиту, поштою — до 30 днів від надходження, плюс доставка.