Довіреність у нотаріуса Польща 2026: повний гід для українців

Довіреність у нотаріуса Польща потрібна українцям для продажу квартири на батьківщині, оформлення документів на авто, представництва в банку чи податковій. Польський нотаріус засвідчує pełnomocnictwo — документ, який дозволяє іншій особі діяти від вашого імені. У цій статті ви дізнаєтесь, як оформити нотаріальну довіреність, скільки це коштує, які документи потрібні та де знайти україномовного нотаріуса у Варшаві чи інших містах Польщі.

Що таке pełnomocnictwo u notariusza і навіщо воно потрібне

Pełnomocnictwo — це офіційна довіреність, засвідчена нотаріусом. Документ дає повноваження довіреній особі (pełnomocnik) представляти ваші інтереси в установах, банках, судах, при укладанні угод або веденні бізнесу. Нотаріальне посвідчення підтверджує справжність підпису та волевиявлення довірителя.

Українцям у Польщі довіреність найчастіше потрібна для:

• продажу або купівлі нерухомості в Україні (квартири, будинку, землі)
• оформлення спадщини чи переоформлення майна на родичів
• представництва у банках, податкових, пенсійному фонді
• ведення справ у судах або державних установах
• реєстрації автомобіля чи переоформлення права власності
• отримання документів (довідок, виписок, дубліката свідоцтва)

Польська нотаріальна довіреність визнається в Україні за умови апостилювання та присяжного перекладу. Детальніше про процедуру апостилю на сторінці apostyl/doruchennia.

Типи довіреностей у польського нотаріуса

Нотаріус може засвідчити кілька видів pełnomocnictwo залежно від мети:

Генеральна довіреність (pełnomocnictwo ogólne) — надає широкі повноваження на представництво в усіх установах та укладання різних угод. Часто оформляють для довіреної особи, яка веде всі справи в Україні.

Спеціальна довіреність (pełnomocnictwo szczególne) — обмежена конкретною дією: продаж квартири, отримання виписки, представництво в одному відомстві. Така довіреність дешевша та безпечніша, якщо потрібна разова операція.

Довіреність на представництво в суді — окремий тип для участі у судових процесах. Вимагає детального опису справи та повноважень.

Банківська довіреність — для операцій на рахунку, отримання виписок, закриття депозиту. Деякі банки приймають лише довіреність на власному бланку, але нотаріальна довіреність також діє.

Вибір типу залежить від конкретної ситуації. Якщо сумніваєтесь — проконсультуйтесь з нотаріусом або замовте послугу notarius з індивідуальною консультацією.

Які документи потрібні для оформлення довіреності

Щоб оформити нотаріальну довіреність польща, підготуйте такі документи:

Нотаріус може попросити додаткові документи залежно від типу довіреності. Наприклад, для продажу квартири в Україні знадобиться витяг з реєстру власності (виписка з ДРРП), перекладений присяжним перекладачем. Замовити присяжний переклад можна на сторінці pereklad/ukrayinska-polska.

Особливості ідентифікації іноземців

Польський нотаріус зобов’язаний встановити особу відвідувача. Для українців прийнятні:

• біометричний закордонний паспорт України
• ID-картка (пластикова картка з чіпом)
• карта побыту або карта сталого побиту

Внутрішній паспорт-книжечка зазвичай не приймається, оскільки не визнається офіційним документом за межами України. Якщо у вас лише внутрішній паспорт — спочатку оформіть ID-картку в консульстві або закордонний паспорт.

Нотаріус також перевіряє PESEL (якщо є) та легальність перебування в Польщі. За відсутності PESEL можна надати візу, штамп про перетин кордону або карту побыту.

Покрокова інструкція оформлення довіреності у польського нотаріуса

Процес оформлення довіреності складається з п’яти основних етапів:

1. Запис до нотаріуса. Знайдіть нотаріальну контору на сайті Krajowa Rada Notarialna або скористайтесь пошуком україномовних нотаріусів. Зателефонуйте і домовтесь про зустріч, вказавши мету візиту (pełnomocnictwo). Уточніть, чи потрібен перекладач.

2. Підготовка документів. Зберіть паспорт, дані довіреної особи, правовстановлюючі документи (якщо є), присяжний переклад українських документів. Якщо не знаєте, що саме потрібно — нотаріус підкаже під час дзвінка.

3. Візит до нотаріуса. Прийдіть вчасно з оригіналами документів. Нотаріус складе текст довіреності польською мовою, зачитає вголос (або перекладач переведе), уточнить повноваження. Ви підпишете документ у присутності нотаріуса. Нотаріус засвідчить підпис печаткою та реєстраційним номером.

4. Оплата послуги. Нотаріус виставить рахунок за свої послуги (50–400 zł залежно від типу) плюс ПДВ 23%. Оплата готівкою або карткою на місці. Якщо потрібен двомовний примірник — додатково оплачується присяжний переклад.

5. Отримання готової довіреності. Звичайно видають одразу після оплати. Якщо потрібен апостиль для використання в Україні — замовте апостиль окремо у воєводському уряді або скористайтесь комплексною послугою на notaryk.

Весь процес від запису до отримання документа займає 1–2 робочі дні. Якщо потрібен апостиль та переклад — плюс 3–5 днів на апостилювання.

Довіреність для України: апостиль та переклад

Щоб польська нотаріальна довіреність діяла в Україні, потрібні три кроки:

Крок 1: Нотаріальне посвідчення у Польщі. Нотаріус засвідчує pełnomocnictwo згідно з польським законодавством.

Крок 2: Апостиль на нотаріальний підпис. Апостиль ставить воєводський уряд (Urząd Wojewódzki) за місцем нотаріальної контори. Апостиль підтверджує справжність підпису нотаріуса та печатки. Термін оформлення — 1–5 робочих днів, вартість — 16 zł державного збору. Детальніше про апостиль на сторінці apostyl-dokumentiv-u-polshchi.

Крок 3: Присяжний переклад на українську мову. Переклад виконує присяжний перекладач, затверджений Міністерством юстиції Польщі або України. Переклад завіряється підписом та печаткою перекладача. Вартість — від 40 zł за сторінку. Замовити присяжний переклад можна на сторінці pereklad/ukrayinska-polska.

Після цих трьох кроків довіреність приймають усі українські установи: нотаріуси, реєстраційні служби, банки, суди, податкова. Якщо потрібна консульська легалізація замість апостиля (для країн, які не підписали Гаагську конвенцію), процедура складніша — зверніться до консульства України у Польщі.

Нотаріус україномовний Варшава та інші міста

У великих містах Польщі працюють україномовні нотаріуси або кантори з україномовними асистентами. Це зручно, якщо ви не володієте польською або хочете уникнути непорозумінь при складанні тексту довіреності.

Варшава: кілька нотаріальних контор пропонують обслуговування українською мовою. Записуйтесь заздалегідь, щоб україномовний спеціаліст був присутній.

Краків, Вроцлав, Гданськ, Познань: також є україномовні нотаріуси або перекладачі при конторах. Інформацію уточнюйте на сайтах нотаріальних палат регіонів.

Якщо у вашому місті немає україномовного нотаріуса, можна:

• взяти із собою присяжного перекладача (заздалегідь замовте послугу перекладача)
• скористатися телефонним перекладачем (деякі кантори пропонують таку послугу)
• попросити україномовного друга супроводжувати вас (не замінює присяжного перекладача, але допомагає розібратись у деталях)

Повний пакет послуг — нотаріальне посвідчення, апостиль, переклад та доставка — доступний на сервіс notaryk.

Типові помилки при оформленні довіреності

Помилка: Оформлення довіреності без апостиля для використання в Україні.
Що робити: Завжди замовляйте апостиль на нотаріальний підпис, якщо документ призначений для українських установ. Без апостиля довіреність не визнають. Якщо вже оформили довіреність — поверніться до нотаріуса, отримайте копію з нотаріальним підписом, віднесіть у воєводський уряд для апостилювання.

Помилка: Неточні дані довіреної особи (помилка в прізвищі, РНОКПП, паспортних даних).
Що робити: Перевіряйте текст довіреності перед підписанням. Нотаріус зачитає документ вголос — уважно слухайте. Якщо помітили помилку після підписання — доведеться оформлювати нову довіреність, бо виправлення у нотаріальних документах не допускаються.

Помилка: Оформлення генеральної довіреності замість спеціальної для разової операції.
Що робити: Генеральна довіреність дає широкі повноваження, що може бути ризиковано. Якщо потрібно лише продати квартиру — замовте спеціальну довіреність на цю конкретну операцію. Це дешевше, безпечніше та прозоріше для всіх сторін.

Ціни та терміни оформлення довіреності у 2026 році

Вартість послуги залежить від типу довіреності, регіону та нотаріальної контори. Орієнтовні ціни:

ПДВ 23% нараховується додатково до вартості послуги нотаріуса. Присяжний переклад оплачується окремо, якщо потрібна двомовна версія. Точну ціну уточнюйте безпосередньо у нотаріальній конторі при записі.

Термін оформлення:

• Нотаріальне посвідчення: 1 день (візит до нотаріуса, підписання, отримання документа).
• Апостиль: 1–5 робочих днів у воєводському уряді залежно від регіону та завантаженості.
• Присяжний переклад: 1–3 дні залежно від обсягу документа та завантаженості перекладача.

Загальний термін від візиту до нотаріуса до отримання готового документа з апостилем та перекладом — 3–7 днів. Експрес-оформлення можливе за доплату.

Часті запитання

Скільки коштує довіреність у нотаріуса Польща у 2026 році?
Ціна нотаріальної довіреності у Польщі залежить від типу документа та регіону. Проста довіреність (pełnomocnictwo ogólne) коштує від 50 до 150 zł. Спеціалізована довіреність на продаж нерухомості, ведення справ у банку чи представництво в установах — 150–400 zł. Додатково сплачується ПДВ 23% та присяжний переклад, якщо потрібна двомовна версія.

Чи можна оформити довіреність для України у польського нотаріуса?
Так, польський нотаріус має право засвідчити довіреність, яка діятиме в Україні. Щоб документ визнавали українські установи, потрібен апостиль на нотаріальний підпис та присяжний переклад на українську мову. Найпростіший варіант — замовити комплексну послугу: нотаріальне посвідчення, апостиль та переклад. Детальніше про процедуру на сторінці apostyl/doruchennia.

Де знайти україномовного нотаріуса у Варшаві?
У Варшаві працюють україномовні нотаріуси або нотаріальні кантори з перекладачами. Варто уточнити наявність україномовного спеціаліста при записі. Якщо україномовного нотаріуса немає, можна скористатися послугами присяжного перекладача безпосередньо під час візиту. Повний список нотаріусів доступний на сайті Krajowa Rada Notarialna. Також можна замовити послугу notarius із супроводом перекладача.

Які документи потрібні для оформлення довіреності у польського нотаріуса?
Для оформлення довіреності потрібен дійсний паспорт (загранпаспорт або ID-картка). Якщо довіреність на нерухомість чи авто — витяг з реєстру, правовстановлюючі документи. Для генеральної довіреності достатньо паспорта. Нотаріус може попросити PESEL або документ про легальне перебування (віза, карта побыту). Усі іноземні документи мають бути перекладені присяжним перекладачем.

Скільки діє довіреність, оформлена у польського нотаріуса?
Термін дії довіреності визначає сам довіритель. Можна оформити безстрокову довіреність (bezterminowe pełnomocnictwo) або з конкретною датою закінчення. Для операцій з нерухомістю часто оформляють довіреність терміном до 12 місяців. Довіреність діє до моменту відкликання, закінчення терміну чи виконання зазначених дій. Детальніше про умови на notaryk.com — основний сайт.

Висновок

Довіреність у нотаріуса Польща — зручний інструмент для українців, які потребують представництва в Україні або Польщі. Оформлення займає 1–2 дні, а з апостилем та перекладом — до тижня. Головне — правильно підготувати документи, обрати тип довіреності та замовити апостиль, якщо документ призначений для українських установ.

Якщо потрібна нотаріальна довіреність для України, найпростіший варіант — замовити комплексну послугу на notarius: нотаріальне посвідчення, апостиль, присяжний переклад та доставка готового документа. Це економить час та виключає помилки у процедурі.

Маєте питання щодо оформлення довіреності чи потрібна консультація? Зверніться до спеціалістів на команда notaryk.com — вам допоможуть підібрати оптимальний варіант та супроводять на всіх етапах оформлення документів.